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在職證明信 幾分鐘搞掂

答幾條關於員工姓名、職位同在職日期嘅簡單問題,就可以查閱同下載。

幾分鐘完成
隨時可以編輯
私密又安全
  • 按地區適配
  • ESIGN 同 UETA 電子簽名
  • 256 位 SSL 加密
  • SOC 2 Type II

一份完整嘅信 唔係一張空白樣板

寫在職證明信通常要由一版空白紙,或者一份唔啱用嘅通用樣板開始。答幾條問題,就可以攞到一份結構齊全嘅信。

傳統做法

  • 叫人事部由零開始寫封信
  • 喺網上搵通用樣板
  • 估貸款機構或者業主實際需要咩資料

用Doclio

  • 跟住問題答,唔使由空白開始
  • 跟你揀嘅資料自動調整
  • 幾分鐘就準備好畀你睇

由問題到 一份完整文件

1

話我哋知你需要咩

開始傾偈,講返員工姓名、職位,同邊個要呢封信。

2

答幾條問題

AI助手會收集雇傭資料,填入信入面。

3

打開同下載

完成嘅信會喺編輯器度打開,畀你檢查同下載。

準備好整你嘅文件未?

答幾條引導問題,幾分鐘就可以下載。

咩係在職證明信?

在職證明信,又叫雇傭證明信,係僱主出嘅文件,用嚟證明某人喺公司在職緊,或者曾經喺嗰度做過。通常會寫明員工職位、在職日期同雇傭狀況。

呢封信可以畀貸款機構、業主或者政府機構呢啲第三方,唔使每次都直接聯絡公司,就可以確認到某人嘅雇傭情況。

幾時需要呢封信?

如果公司以外有人需要確認你嘅工作狀況,就會要用到在職證明信。常見情況包括:

  • 申請按揭或者車貸
  • 租樓或者簽租約
  • 申請簽證或者辦移民手續
  • 開新嘅信貸額度
  • 核實貸款、福利或者背景調查嘅資格

應該包含咩內容

一封有用嘅證明信,唔應該畀人對員工身份有任何懷疑。記得要包括:

  • 員工全名同職位
  • 入職日期,如果已經離職就要加埋離職日期
  • 雇傭類型,例如全職、兼職或者合約
  • 如果對方有要求,寫返現時薪金
  • 公司名稱、地址同聯絡方式
  • 呢封信嘅用途(如果知道嘅話)
  • 確認資料嗰位嘅簽名同職位

邊個簽呢封信?

呢封信通常由有權代表公司確認雇傭資料嘅人簽,最常見係人力資源代表、直屬經理,或者細公司嘅老闆。

簽名嘅人應該寫埋自己個名同職位,等收信嗰個可以知道呢個確認係嚟自有權處理嘅人。

常見錯誤

  • 漏咗對方需要嘅準確在職日期
  • 冇寫公司聯絡方式,方便跟進
  • 用同官方記錄唔一致嘅含糊職位名稱
  • 唔記得簽名或者簽名人嘅職位
  • 未確認清楚收信人實際需要咩,就送出封信

有疑問? 答案喺呢度

你想知嘅嘢,呢度都有。

呢份文件有冇法律效力?+

呢封信係按照標準在職證明格式同你嘅答案生成㗎。想要具體法律意見,請搵執業律師。

要幾耐先搞得掂?+

大部分人只要跟住引導問題答,幾分鐘就搞掂。

可以編輯份文件嗎?+

可以。完成嘅信會喺編輯器度打開,下載之前可以檢查同修改。

準備好整返 你嘅在職證明信未?

答幾條問題,幾分鐘就可以下載你嘅信。