填寫 I-9 表格（網上版）

咩係 I-9 表格？

I-9 表格（受僱資格核實，Employment Eligibility Verification）係美國公民及移民服務局（USCIS）嘅文件，用嚟確認員工有冇受權喺美國工作。喺美國受僱嘅每一位員工，無論係公民定非公民，都要填寫一份。

僱員填寫並簽署 Section 1，僱主審核身份同工作授權文件後完成 Section 2。呢度載入嘅範本係 Form I-9 Edition 01/20/25，可以靠表格頂部印嘅 OMB Expiration Date 05/31/2027 辨認。

I-9 表格有咩用途？

填寫 I-9 係喺美國聘用員工嘅法律要求。以下係佢嘅作用：

• 核實每位新聘員工嘅身份。
• 確認員工有合法授權喺美國工作。
• 建立僱主必須存檔嘅紀錄，政府要求時要出示。呢份表格唔使遞交畀 USCIS。

邊個要填寫 I-9 表格？

員工同僱主各有角色。喺以下情況你要填寫 I-9：

• 你喺美國獲聘工作，無論你係公民定係獲授權工作嘅非公民。
• 你係僱主，喺美國聘用任何人受僱，包括短期或兼職工作。
• 現有員工獲重新聘用或需要重新核實，會用 Supplement B。

獨立承包商同無償義工一般都唔使填寫 I-9。

第 1 部分、第 2 部分同附件

I-9 表格分為由唔同人填寫嘅部分：

• 第 1 部分，員工資料及聲明：由員工填寫並簽署。
• 第 2 部分，僱主審查及核實：由僱主喺審查過員工文件之後填寫。
• Supplement A：當有準備人或翻譯員協助員工填寫第 1 部分時使用。
• Supplement B：用於重新核實或重新聘用前員工。

可接受嘅文件（List A、B 同 C）

為咗證明身份同工作授權，員工要出示 List A 嘅一份文件，又或者 List B 嘅一份文件連同 List C 嘅一份文件：

• List A 同時確立身份同工作授權，例如美國護照、永久居民卡或就業授權文件。
• List B 只確立身份，例如州政府駕駛執照或政府發出嘅身份證。
• List C 只確立工作授權，例如社會安全卡（SSN 卡）或出世紙。

由員工揀選出示邊啲可接受文件。僱主唔可以指定特定文件。

點樣填寫 I-9 表格

打開上面嘅表格，逐行填寫第 1 部分：

• 輸入你嘅法定姓氏、名字同中間名首字母，以及曾經用過嘅其他姓氏。
• 加上你嘅地址、出生日期，如果你有，仲要加埋你嘅美國社會安全號碼（SSN）、電郵同電話。
• 剔選一個方格，聲明你嘅公民或移民身份。
• 如果你係合法永久居民或獲授權嘅非公民，加上 USCIS、A-Number 或其他所需資料。
• 簽署第 1 部分並填上日期，完成你嘅聲明。
• 如果有人協助你填寫，佢哋要完成 Supplement A。

你嘅僱主喺審查你嘅文件之後完成第 2 部分。編輯器會逐個欄位引導你，等你唔會漏咗任何必填方格。

I-9 表格幾時到期？

I-9 有兩個嚴格嘅期限。員工必須最遲喺受僱第一日完成並簽署第 1 部分，但唔可以喺接受工作邀請之前。僱主必須喺員工首日工作後三個工作天內完成第 2 部分。

僱主亦都要將每份 I-9 存檔，由聘用日起計三年，或由受僱結束起計一年，以較遲者為準。

邊度攞空白 I-9 表格

空白 Form I-9 係 USCIS 公開嘅公共領域文件。你可以用本頁載入嘅官方範本（Expiration Date: 05/31/2027）填寫同下載，唔使去政府網站或者開帳戶。

點樣喺網上簽名

你可以直接喺編輯器以電子方式簽署你嘅 I-9。手寫、打字或上載你嘅簽名，將佢放喺第 1 部分嘅簽名格，加上日期，你嘅聲明就完成。已簽署嘅 PDF 即刻可以交畀你嘅僱主。

寄去邊度同要保存幾耐

I-9 表格從來唔會寄畀 USCIS 或任何政府機構。填好嘅表格留喺僱主度，由佢保存，只係喺獲授權嘅政府人員要求查閱時先出示。

Doclio 與 USCIS 或國土安全部（DHS）並無關聯。I-9 表格係美國公民及移民服務局（USCIS）嘅公有領域文件。