Preencha o Formulário W-4 Online

O que é um formulário W-4?

O Formulário W-4, Employee's Withholding Certificate, é um formulário do IRS que você entrega ao seu empregador para que ele possa reter a quantia certa de imposto de renda federal do seu salário. Você o preenche; seu empregador o guarda e o utiliza para definir sua retenção.

O formulário foi reformulado para usar etapas simples em vez de deduções de retenção (withholding allowances). A versão carregada aqui é o Formulário W-4 de 2026, o modelo atual.

Para que serve um formulário W-4?

Um W-4 informa ao seu empregador quanto imposto reter de cada salário. Veja o que ele faz:

• Define a retenção do seu imposto de renda federal com base no seu status de declaração e na sua situação.
• Considera múltiplos empregos ou um cônjuge que trabalha, para que imposto suficiente seja retido.
• Permite que você declare dependentes e outros créditos para reduzir sua retenção.
• Permite que você adicione retenção extra ou solicite isenção quando for o caso.

Quais informações são necessárias?

Antes de começar, tenha o seguinte em mãos:

• Seu nome legal completo, como consta no seu Social Security card.
• Seu Social Security Number (SSN) e endereço.
• Seu status de declaração (solteiro, casado declarando em conjunto ou chefe de família).
• Detalhes de um segundo emprego ou do emprego do seu cônjuge, se houver.
• O número de dependentes que você pretende declarar e qualquer outra renda ou dedução.

As cinco etapas do W-4

O W-4 é organizado em cinco etapas. Apenas as Etapas 1 e 5 são obrigatórias para todos; complete as Etapas 2 a 4 somente se elas se aplicarem a você:

• Etapa 1: informe seus dados pessoais e seu status de declaração.
• Etapa 2: complete esta etapa se você tiver mais de um emprego ou se o seu cônjuge também trabalhar.
• Etapa 3: declare seus dependentes e outros créditos fiscais.
• Etapa 4: adicione outras rendas, deduções ou qualquer retenção extra que você queira.
• Etapa 5: assine e date o formulário para torná-lo válido.

Como preencher um W-4

Abra o formulário acima e percorra-o etapa por etapa:

• Etapa 1: informe seu nome, endereço, SSN e marque seu status de declaração.
• Etapa 2: se você tiver mais de um emprego ou um cônjuge que trabalha, siga a opção que se encaixa e marque a caixa caso a utilize.
• Etapa 3: multiplique seus filhos qualificados e outros dependentes conforme o formulário indica e informe o total.
• Etapa 4: informe outras rendas, deduções ou retenção extra somente se quiser que sejam aplicadas.
• Etapa 5: assine e date para certificar o formulário.

O editor guia você campo por campo, então as etapas que não se aplicam a você permanecem em branco.

Quem precisa preencher um?

Em geral, você preenche um W-4 quando:

• Você começa em um novo emprego como funcionário.
• Seu status de declaração muda, como ao se casar ou se divorciar.
• Você ganha ou perde um dependente.
• Você assume um segundo emprego ou seu cônjuge começa a trabalhar.
• Sua restituição ou seu saldo devedor no ano passado foi maior do que você queria.

Se você é um contratado independente, e não um funcionário, preenche um Formulário W-9, não um W-4.

Solicitando isenção de retenção

Você pode solicitar isenção da retenção do imposto de renda federal somente se não teve obrigação tributária no ano passado e não espera ter neste ano. Se ambas forem verdadeiras, você segue as instruções de isenção do formulário no espaço abaixo da Etapa 4(c) em vez de completar as Etapas 2 a 4. Uma isenção vale por um ano, então você entrega um novo W-4 a cada ano para mantê-la.

Quando entregar um W-4

Entregue seu W-4 preenchido ao seu empregador assim que começar em um emprego, para que seus primeiros salários tenham a retenção correta. Não há data de entrega ao IRS porque você não o envia ao IRS. Atualize-o sempre que sua situação pessoal ou financeira mudar e considere revisá-lo no início de cada ano.

Onde conseguir um W-4 em branco

Um W-4 em branco e atualizado é um documento de domínio público publicado pelo IRS. Você pode usar o modelo oficial de 2026 carregado nesta página, preenchê-lo e baixá-lo sem visitar nenhum site do governo ou criar uma conta.

Como assiná-lo online

Você pode assinar seu W-4 eletronicamente direto no editor. Desenhe, digite ou envie sua assinatura, posicione-a na Etapa 5, adicione a data e seu certificado está concluído. O PDF assinado fica pronto para entregar ao seu empregador.

A Doclio não é afiliada ao IRS. O Formulário W-4 é um documento de domínio público do U.S. Internal Revenue Service.