Carta de Emprego em minutos

O que é uma Carta de Comprovação de Vínculo Empregatício?

Uma Carta de Comprovação de Vínculo Empregatício, também chamada de declaração de vínculo empregatício, é um documento do empregador que confirma que uma pessoa trabalha, ou trabalhou, na empresa. Normalmente indica o cargo do funcionário, as datas do vínculo e a situação empregatícia.

Ela dá a um terceiro, um banco, locador ou órgão governamental, uma forma confiável de confirmar o emprego de alguém sem precisar contatar a empresa a cada solicitação.

Quando você precisa de uma?

Uma Carta de Comprovação de Vínculo Empregatício é solicitada sempre que alguém fora da empresa precisa confirmar sua situação de emprego. Situações comuns incluem:

• Solicitar um financiamento imobiliário ou de veículo
• Alugar um apartamento ou assinar um contrato de locação
• Solicitar visto ou documentos de imigração
• Abrir uma nova linha de crédito
• Verificar a elegibilidade para um empréstimo, benefício ou verificação de antecedentes

O que incluir

Uma carta de comprovação útil não deixa dúvidas sobre a situação do funcionário. Certifique-se de que a sua cubra:

• O nome completo e o cargo do funcionário
• Data de início do emprego, e data de término se não estiver mais empregado
• Tipo de emprego, como período integral, meio período ou contrato
• Salário atual, quando solicitado
• Nome, endereço e informações de contato da empresa
• O propósito da carta, se conhecido
• Assinatura e cargo da pessoa que confirma os dados

Quem assina a carta?

A carta geralmente é assinada por alguém autorizado a confirmar os dados do emprego em nome da empresa, na maioria das vezes um representante de recursos humanos, um gestor direto ou o proprietário de uma pequena empresa.

Quem assina deve incluir seu nome e cargo, para que o destinatário veja que a confirmação veio de alguém com autoridade para fornecê-la.

Erros comuns a evitar

• Deixar de incluir as datas exatas de emprego que o solicitante precisa
• Omitir as informações de contato da empresa para acompanhamento
• Usar cargos vagos que não correspondem aos registros oficiais
• Esquecer a assinatura ou o cargo de quem assina
• Enviar a carta sem confirmar o que o destinatário realmente precisa