Preencha o Formulário 1099-NEC Online

O que é um formulário 1099-NEC?

O Formulário 1099-NEC, Nonemployee Compensation, é uma declaração informativa do IRS que uma empresa usa para informar o dinheiro que pagou a alguém que não é funcionário, como um freelancer, contratado independente ou fornecedor. O pagador a apresenta ao IRS e entrega uma via à pessoa que foi paga.

O beneficiário usa o 1099-NEC para declarar essa renda em sua declaração de impostos. A versão carregada aqui é o 1099-NEC marcado como Rev. December 2026, usado para informar pagamentos do ano-calendário de 2026.

Para que serve um 1099-NEC?

O 1099-NEC informa pagamentos por serviços feitos fora da folha de pagamento. Veja o que ele faz:

• Informa a remuneração de não funcionário paga a um contratado ou freelancer durante o ano.
• Informa ao IRS quanto uma empresa pagou por serviços, para que a renda fique registrada.
• Fornece ao beneficiário o valor de que ele precisa para declarar sua renda de trabalho autônomo.
• Informa qualquer imposto de renda federal retido por meio de retenção de garantia (backup withholding).

Quais informações são necessárias?

Antes de começar, tenha o seguinte em mãos:

• O nome, o endereço e o Taxpayer Identification Number (TIN) do pagador.
• O nome, o endereço e o TIN do beneficiário, normalmente obtidos do Formulário W-9 dele.
• O total da remuneração de não funcionário paga durante o ano.
• Qualquer imposto de renda federal retido e quaisquer dados de imposto estadual, se houver.

O que significam os campos de um 1099-NEC?

Cada campo informa um valor específico:

• Campo 1a: remuneração de não funcionário, o principal valor pago por serviços.
• Campos 1b, 1c e 1d: gorjetas em dinheiro, o Treasury Tipped Occupation Code (TTOC) e remuneração de horas extras, quando se aplicarem.
• Campo 2: uma caixa de seleção para vendas diretas de $5,000 ou mais de produtos de consumo para revenda.
• Campo 3: pagamentos excedentes de golden parachute.
• Campo 4: imposto de renda federal retido por retenção de garantia (backup withholding).
• Campos 5 a 7: imposto estadual retido, o estado e o número estadual do pagador, e a renda estadual.

Como preencher um 1099-NEC

Abra o formulário acima e percorra-o campo por campo:

• Informe o nome, o endereço e o TIN do pagador à esquerda.
• Informe o nome, o endereço e o TIN do beneficiário.
• Campo 1a: informe o total da remuneração de não funcionário que você pagou.
• Campo 4: informe qualquer imposto de renda federal retido.
• Campos 5 a 7: adicione os dados estaduais somente se você reteve imposto estadual.
• Marque o campo 2 se ele se aplicar a vendas diretas para revenda.

O editor guia você campo por campo, para que você revise cada item antes de baixar.

Quem precisa apresentar um?

Em geral, uma empresa apresenta um 1099-NEC quando, durante o ano, pagou a um não funcionário $2,000 ou mais por serviços no curso de sua atividade ou negócio. Situações comuns incluem:

• Pagar um freelancer ou contratado independente pelo trabalho dele.
• Pagar um consultor, fornecedor ou outro autônomo por serviços.
• Reter qualquer imposto de renda federal de tal pagamento, o que sempre exige um 1099-NEC.
• Pagar honorários de um advogado no curso do negócio.

Se você é o contratado que recebeu o pagamento, não apresenta o 1099-NEC. A empresa que pagou você o envia a você, e você declara a renda na sua própria declaração.

Qual é o prazo de um 1099-NEC?

O 1099-NEC tem um prazo único: você deve entregar a via do beneficiário e apresentar ao IRS até 31 de janeiro do ano seguinte ao dos pagamentos. A mesma data de 31 de janeiro vale tanto para a entrega em papel quanto eletrônica.

Onde conseguir um 1099-NEC em branco

Um 1099-NEC em branco e atualizado é um documento de domínio público publicado pelo IRS. Você pode usar o modelo oficial Rev. December 2026 carregado nesta página, preenchê-lo e baixá-lo sem visitar nenhum site do governo ou criar uma conta.

Entendendo as vias do 1099-NEC

O 1099-NEC tem várias vias: a Via A para o IRS, a Via 1 para a secretaria de impostos estadual, a Via B para o beneficiário, a Via 2 para a declaração estadual do beneficiário e a Via C para os registros do pagador.

A Via A é impressa em vermelho porque a versão oficial em papel apresentada ao IRS precisa ser o formulário digitalizável de tinta vermelha ou ser entregue eletronicamente. Use esta página para preparar e revisar o formulário e para produzir a via do beneficiário e seus próprios registros.

Para onde enviá-lo

Entregue a via do beneficiário à pessoa que você pagou, apresente a Via A ao IRS e envie qualquer via estadual à secretaria de impostos do seu estado dentro do prazo. Guarde uma via para seus próprios registros.

A Doclio não é afiliada ao IRS. O Formulário 1099-NEC é um documento de domínio público do U.S. Internal Revenue Service.