Wypełnij formularz I-9 online

Czym jest formularz I-9?

Formularz I-9, Employment Eligibility Verification, to dokument U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) służący do potwierdzenia, że pracownik ma prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych. Każdy pracownik zatrudniony w USA, zarówno obywatel, jak i osoba niebędąca obywatelem, musi go wypełnić.

Pracownik wypełnia i podpisuje Section 1, a pracodawca sprawdza dokumenty tożsamości i uprawnienia do pracy oraz uzupełnia Section 2. Załadowany tutaj szablon to Form I-9 Edition 01/20/25, oznaczony OMB Expiration Date 05/31/2027 u góry formularza.

Do czego służy formularz I-9?

Wypełnienie I-9 jest prawnym wymogiem przy zatrudnianiu w USA. Oto, co robi:

• Weryfikuje tożsamość każdego nowo zatrudnionego pracownika.
• Potwierdza, że pracownik jest prawnie uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych.
• Tworzy zapis, który pracodawca musi przechowywać w aktach i okazać, jeśli zażąda tego rząd. Formularza nie składa się w USCIS.

Kto musi wypełnić formularz I-9?

Swoją rolę odgrywają zarówno pracownik, jak i pracodawca. Wypełniasz I-9, gdy:

• Zostajesz zatrudniony do pracy w Stanach Zjednoczonych, niezależnie od tego, czy jesteś obywatelem, czy osobą niebędącą obywatelem uprawnioną do pracy.
• Jesteś pracodawcą zatrudniającym kogokolwiek do pracy w USA, w tym do pracy krótkoterminowej lub w niepełnym wymiarze.
• Dotychczasowy pracownik jest ponownie zatrudniany lub wymaga ponownej weryfikacji, przy użyciu Supplement B.

Niezależni wykonawcy i nieopłacani wolontariusze zazwyczaj nie wypełniają I-9.

Sekcja 1, sekcja 2 i suplementy

Formularz I-9 jest podzielony na części, które wypełniają różne osoby:

• Sekcja 1, Employee Information and Attestation: wypełniana i podpisywana przez pracownika.
• Sekcja 2, Employer Review and Verification: wypełniana przez pracodawcę po sprawdzeniu dokumentów pracownika.
• Supplement A: stosowany, gdy osoba przygotowująca lub tłumacz pomaga pracownikowi wypełnić sekcję 1.
• Supplement B: stosowany do ponownej weryfikacji lub przy ponownym zatrudnianiu byłego pracownika.

Akceptowane dokumenty (List A, B i C)

Aby potwierdzić tożsamość i uprawnienie do pracy, pracownik okazuje albo jeden dokument z List A, albo jeden dokument z List B wraz z jednym z List C:

• List A potwierdza zarówno tożsamość, jak i uprawnienie do pracy, na przykład paszport USA, Permanent Resident Card lub Employment Authorization Document.
• List B potwierdza wyłącznie tożsamość, na przykład stanowe prawo jazdy lub dowód tożsamości wydany przez instytucję rządową.
• List C potwierdza wyłącznie uprawnienie do pracy, na przykład karta Social Security lub akt urodzenia.

Pracownik sam wybiera, które akceptowane dokumenty okaże. Pracodawca nie może wymagać konkretnych dokumentów.

Jak wypełnić formularz I-9

Otwórz formularz powyżej i przejdź przez sekcję 1 linijka po linijce:

• Wpisz swoje prawne nazwisko, imię i inicjał drugiego imienia oraz wszelkie inne używane nazwiska.
• Dodaj adres, datę urodzenia oraz, jeśli go posiadasz, swój amerykański numer Social Security (SSN), adres e-mail i telefon.
• Zaznacz jedno pole, aby poświadczyć swoje obywatelstwo lub status imigracyjny.
• Jeśli jesteś legalnym stałym rezydentem lub uprawnioną osobą niebędącą obywatelem, dodaj numer USCIS, A-Number lub inne wymagane dane.
• Podpisz i opatrz datą sekcję 1, aby ukończyć swoje poświadczenie.
• Jeśli ktoś pomagał Ci w wypełnieniu, wypełnia on Supplement A.

Twój pracodawca uzupełnia sekcję 2 po sprawdzeniu Twoich dokumentów. Edytor prowadzi Cię pole po polu, więc nie pominiesz żadnego wymaganego pola.

Kiedy należy złożyć formularz I-9?

I-9 ma dwa ścisłe terminy. Pracownik musi wypełnić i podpisać sekcję 1 najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia, ale nie przed przyjęciem oferty pracy. Pracodawca musi uzupełnić sekcję 2 w ciągu trzech dni roboczych od pierwszego dnia pracy pracownika.

Pracodawcy muszą również przechowywać każdy I-9 w aktach przez trzy lata od daty zatrudnienia lub przez rok po zakończeniu zatrudnienia, zależnie od tego, co nastąpi później.

Skąd wziąć pusty formularz I-9

Pusty Form I-9 to dokument z domeny publicznej opublikowany przez USCIS. Możesz użyć oficjalnego szablonu załadowanego na tej stronie (Expiration Date: 05/31/2027), wypełnić go i pobrać bez odwiedzania stron rządowych ani tworzenia konta.

Jak podpisać go online

Możesz podpisać swój I-9 elektronicznie bezpośrednio w edytorze. Narysuj, wpisz lub prześlij swój podpis, umieść go w polu podpisu w sekcji 1, dodaj datę i Twoje poświadczenie jest gotowe. Podpisany plik PDF jest gotowy do przekazania pracodawcy.

Gdzie go wysłać i jak długo przechowywać

Formularz I-9 nigdy nie jest wysyłany do USCIS ani żadnej agencji rządowej. Wypełniony formularz pozostaje u pracodawcy, który go przechowuje i okazuje tylko wtedy, gdy upoważniony urzędnik rządowy zażąda kontroli.

Doclio nie jest powiązany z USCIS ani z Department of Homeland Security. Formularz I-9 to dokument w domenie publicznej należący do U.S. Citizenship and Immigration Services.