Arbeitszeugnis w kilka minut

Czym jest Arbeitszeugnis?

Arbeitszeugnis to niemieckie świadectwo pracy, które pracodawca wystawia pracownikowi po zakończeniu zatrudnienia lub na żądanie w jego trakcie. Opisuje stanowisko, obowiązki i wyniki pracy.

Zgodnie z niemieckim prawem pracownicy mają do niego prawo, a dokument zwykle stosuje się do przyjętych konwencji tonu i sformułowań, rozpoznawanych zarówno przez pracodawców, jak i przyszłych pracodawców.

Kiedy jest potrzebne?

Arbeitszeugnis przydaje się zawsze, gdy zmienia się zatrudnienie lub potrzebny jest jego zapis. Częste przypadki to:

• Pracownik odchodzi z firmy na nowe stanowisko
• Prośba o świadectwo tymczasowe w trakcie zatrudnienia
• Ubieganie się o dalszą edukację, szkolenie lub wizę
• Zakończenie umowy na czas określony lub stażu
• Aktualizacja nieaktualnego lub niepełnego wcześniejszego świadectwa

Rodzaje Arbeitszeugnis

Właściwy typ zależy od tego, ile szczegółów jest potrzebnych i czy zatrudnienie się zakończyło. Dopasowujemy dokument do wybranego typu, w tym:

• Einfaches Zeugnis: proste świadectwo obejmujące tylko stanowisko, obowiązki i okres zatrudnienia
• Qualifiziertes Zeugnis: pełne świadectwo, które ocenia też wyniki i zachowanie
• Zwischenzeugnis: świadectwo tymczasowe wystawiane w trakcie trwania zatrudnienia
• Endzeugnis: świadectwo końcowe wystawiane po zakończeniu zatrudnienia

Co powinno się znaleźć

Kompletne Arbeitszeugnis nie zostawia luk, które mogłyby budzić pytania później. Upewnij się, że Twoje zawiera:

• Nagłówek firmowy oraz pełne imię, nazwisko i stanowisko pracownika
• Dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia
• Jasny opis obowiązków i zakresu odpowiedzialności
• Ocenę wyników, jeśli wybrany typ ją przewiduje
• Ocenę zachowania wobec współpracowników i przełożonych
• Formułę końcową, datę i podpis

Zeugnissprache, jak ją czytać

Niemieckie świadectwa pracy stosują się do długoletniej konwencji zwanej Zeugnissprache, w której ustalone frazy niosą ukrytą ocenę, choć same słowa brzmią pozytywnie.

Opowiedz nam o rzeczywistych wynikach i zachowaniu pracownika, a dokument zostanie sformułowany zgodnie z przyjętą konwencją dla tego poziomu.

Częste błędy, których unikać

• Pominięcie wymaganego prawnie życzliwego tonu (wohlwollend)
• Używanie ogólników, które nie opisują rzeczywistych obowiązków
• Pominięcie formuły końcowej dopasowanej do poziomu wyników
• Błędna data rozpoczęcia lub zakończenia zatrudnienia
• Podanie negatywnych informacji bez jasnej podstawy faktycznej
• Pominięcie podpisu lub wystawienie pisma na zwykłym papierze