작성하세요 I-9 양식 온라인으로

I-9 양식이란?

I-9 양식, 고용 자격 확인서(Employment Eligibility Verification)는 근로자가 미국에서 일할 자격이 있음을 확인하는 데 사용되는 미국 시민권 및 이민 서비스국(USCIS) 문서입니다. 미국에서 고용된 모든 직원은 시민이든 비시민이든 한 부씩 작성해야 합니다.

직원이 Section 1을 작성하고 서명하면, 고용주가 신원 및 취업 자격 서류를 검토하고 Section 2를 작성합니다. 여기에 로드된 템플릿은 Form I-9 Edition 01/20/25이며, 양식 상단에 인쇄된 OMB Expiration Date 05/31/2027로 확인할 수 있습니다.

I-9 양식은 어디에 사용되나요?

I-9 작성은 미국에서 고용 시 법적으로 요구되는 사항입니다. 다음과 같은 역할을 합니다:

• 새로 고용된 모든 직원의 신원을 확인합니다.
• 직원이 미국에서 합법적으로 일할 자격이 있음을 확인합니다.
• 고용주가 보관하고 정부가 요청할 경우 제시해야 하는 기록을 생성합니다. 이 양식은 USCIS에 제출하지 않습니다.

누가 I-9 양식을 작성해야 하나요?

직원과 고용주 모두 각자의 역할이 있습니다. 다음과 같은 경우 I-9를 작성합니다:

• 시민이든 취업 자격이 있는 비시민이든, 미국 내 일자리에 고용되는 경우.
• 단기 또는 시간제 근무를 포함해 미국 내 고용을 위해 누군가를 채용하는 고용주인 경우.
• 기존 직원이 재고용되거나 Supplement B를 사용해 재확인이 필요한 경우.

독립 계약자와 무급 자원봉사자는 일반적으로 I-9를 작성하지 않습니다.

섹션 1, 섹션 2, 그리고 부속 서류

I-9 양식은 서로 다른 사람이 작성하는 부분으로 나뉩니다:

• 섹션 1, 직원 정보 및 진술(Employee Information and Attestation): 직원이 작성하고 서명합니다.
• 섹션 2, 고용주 검토 및 확인(Employer Review and Verification): 고용주가 직원의 서류를 검토한 후 작성합니다.
• Supplement A: 준비자 또는 번역자가 직원의 섹션 1 작성을 돕는 경우 사용합니다.
• Supplement B: 재확인 또는 이전 직원을 재고용할 때 사용합니다.

허용되는 서류(List A, B, C)

신원과 취업 자격을 증명하기 위해 직원은 List A 서류 하나, 또는 List B 서류 하나와 List C 서류 하나를 함께 제시합니다:

• List A는 신원과 취업 자격을 모두 증명합니다. 예를 들어 미국 여권, 영주권 카드(Permanent Resident Card), 취업 허가서(Employment Authorization Document) 등이 있습니다.
• List B는 신원만 증명합니다. 예를 들어 주 운전면허증이나 정부 발급 신분증이 있습니다.
• List C는 취업 자격만 증명합니다. 예를 들어 사회보장카드나 출생증명서가 있습니다.

직원은 어떤 허용 서류를 제시할지 직접 선택합니다. 고용주는 특정 서류를 요구할 수 없습니다.

I-9 양식 작성 방법

위의 양식을 열고 섹션 1을 한 줄씩 작성하세요:

• 법적 성, 이름, 가운데 이름 약자와 사용한 다른 성이 있으면 모두 입력하세요.
• 주소, 생년월일을 입력하고, 있는 경우 미국 SSN, 이메일, 전화번호를 추가하세요.
• 시민권 또는 이민 신분을 진술하기 위해 한 칸에 체크하세요.
• 합법적 영주권자이거나 취업 자격이 있는 비시민이라면 USCIS, A-Number 또는 기타 필수 정보를 추가하세요.
• 섹션 1에 서명하고 날짜를 기입해 진술을 완료하세요.
• 누군가의 도움을 받아 작성했다면 그 사람이 Supplement A를 작성합니다.

고용주는 귀하의 서류를 검토한 후 섹션 2를 작성합니다. 편집기가 입력란을 하나씩 안내하므로 필수 항목을 놓치지 않습니다.

I-9 양식 제출 기한은 언제인가요?

I-9에는 두 가지 엄격한 기한이 있습니다. 직원은 채용 제안을 수락한 후 늦어도 근무 첫날까지 섹션 1을 작성하고 서명해야 합니다. 고용주는 직원의 근무 첫날로부터 영업일 기준 3일 이내에 섹션 2를 작성해야 합니다.

또한 고용주는 각 I-9를 고용일로부터 3년 또는 고용 종료 후 1년 중 더 늦은 시점까지 파일로 보관해야 합니다.

빈 I-9 양식을 구하는 곳

빈 Form I-9는 USCIS가 공개한 퍼블릭 도메인 문서입니다. 이 페이지에 로드된 공식 템플릿(Expiration Date: 05/31/2027)을 사용해 정부 사이트를 방문하거나 계정을 만들지 않고도 작성하고 다운로드할 수 있습니다.

온라인으로 서명하는 방법

편집기에서 바로 I-9에 전자 서명할 수 있습니다. 서명을 그리거나 입력하거나 업로드해 섹션 1의 서명란에 배치하고 날짜를 추가하면 진술이 완료됩니다. 서명된 PDF는 고용주에게 바로 전달할 수 있습니다.

어디로 보내고 얼마나 보관해야 하나요

I-9 양식은 USCIS나 어떤 정부 기관에도 절대 보내지 않습니다. 작성된 양식은 고용주가 보관하며, 권한 있는 정부 담당자가 검사를 요청할 때만 제시합니다.

Doclio은 USCIS 또는 국토안보부(DHS)와 제휴 관계가 없습니다. I-9 양식은 미국 시민권 및 이민 서비스국(USCIS)의 공공 도메인 문서입니다.