あなたの事業情報、クライアント情報、明細項目を入力するだけです。小計、売上税、合計は自動で計算されます。そのまま送付できる、印刷対応のきれいなPDFをダウンロードできます。
あなたの事業名、住所、電話番号、メールアドレス、Tax IDまたはEINを入力し、続けてクライアントの情報を入力します。ロゴがあればアップロードしましょう。
各項目について、内容、数量、単価を入力します。必要な分だけ行を追加できます。行の金額、小計、売上税、合計は自動で更新されます。
期日と、Net 30や受領時払いなどの支払い条件を選び、必要ならメモを添えて、完成したPDFをダウンロードしてクライアントに送付します。
このレイアウトは、経理担当者が一目で見慣れる米国標準の請求書フォーマットに沿っています。
事業名、住所、電話番号、メールアドレス、Tax IDまたはEINと、ロゴを配置する専用スペース。
一意の請求書番号、請求日、支払期日、そしてクライアントの記録用の発注書番号。
クライアントの帳簿にそのまま記載されるべき、正確な名前と住所。
各行に内容、数量、単価、金額を記載します。必要であれば数百行でも追加でき、ページは自動で増えていきます。
売上税率を入力するだけで、税額と支払うべき合計金額をセント単位まで計算します。
支払い方法や期限、取引条件、そしてクライアントへの一言メッセージ。
今すぐ請求書の作成を始めましょう。ほとんどの方は数分で完成させています。
時間単位、案件単位、個数単位、どの請求方法でも、同じシンプルな請求書がそのまま使えます。
時間単位、日単位、案件単位で請求し、1099収入をきれいな連番で管理できます。
明細項目の例
デザインリテイナー, 1 x 2,500.00
人件費と材料費を分けて記載し、顧客のP.O.番号を参照し、頭金と残金の条件を明記できます。
明細項目の例
人件費, 16 hrs x 85.00
卸売の注文、オーダーメイド作業、修理などを、あなたの州が定める売上税率で請求できます。
明細項目の例
オーダーメイド家具, 3 x 1,200.00
清掃、造園、家庭教師、修理など、訪問や案件ごとに記載し、資金繰りを保つ支払期日を設定できます。
明細項目の例
月次芝刈りサービス, 4 x 60.00
請求書の作成は5つのステップで完了します。この請求書ジェネレーターが各ステップを案内し、計算も自動で行います。
請求書とは、提供した内容と顧客が支払うべき金額を示す支払い請求書です。米国ではこれに関する政府書式はありませんが、取引先やその会計ソフトは毎回同じ項目を期待します。
この請求書テンプレートはこれらすべての項目を網羅しているので、詳細を入力するだけで完成します。
請求書番号は、1件の請求を識別する一意のIDです。記録を整理し、取引先が特定の請求書を参照できるようにし、監査を受けた際にはIRSに対して連番が途切れていないことを示します。すべての番号が一意で二度と使われない限り、どのような方式でも構いません。よく使われるパターンは次のとおりです。
どの方式を選んでも、請求書、帳簿、送付するメールで同じ書き方を使いましょう。番号の一貫性は、確定申告の時期や支払いをめぐるトラブルをずっと楽にします。
支払条件は、取引先に支払期限を伝えるものです。すべての請求書に明記しましょう。記載がなければ、多くの顧客は自分のスケジュールで支払おうとします。米国で最も一般的な条件は次のとおりです。
新規の取引先や小規模事業者には、Net 15またはdue on receiptがキャッシュフローの維持に役立ちます。付き合いの長い顧客から要望があれば、Net 30を提供しましょう。
定めた支払条件どおりです。民間の請求書の支払いに関する連邦レベルの期限はなく、請求書に記載された支払期日、またはその根拠となる契約が基準になります。請求書に条件が記載されていない場合、裁判所は一般的に「合理的な期間内」に支払われるべきものとみなすため、支払期日は必ず明記すべきです。
延滞金の方針は条件・備考欄に記載し、請求書自体に明記しておきましょう。
米国ではsales taxは連邦政府ではなく、州、郡、市が定めています。徴収が必要かどうかは、何を販売し、顧客がどこにいるかによって決まります。
州税と地方税を合算した税率をsales taxの欄に入力すると、請求書が税額と合計を自動計算します。課税されない場合は税率を0のままにしてください。lumrはお客様の納税義務を判断するものではありません。不明な点がある場合は、お住まいの州のdepartment of revenueまたは税理士にご確認ください。
はい。米国では、行った仕事について誰でも請求書を発行できます。LLCや法人を設立していない場合、自動的にsole proprietor(個人事業主)となり、自分の名前で請求書を発行できます。
Tax IDを記載したくない場合は空欄のままで構いません。必要であれば取引先からW-9の提出を求められることがあります。
請求書それ自体は契約ではなく、既に存在する合意に基づく正式な支払い請求です。その合意は署名済みの契約書、承認された見積書、発注書、あるいはメールのやり取りである場合もあります。請求書は、その合意と支払うべき金額を示す有力な証拠となります。
分かりやすい請求書を作ることが第一歩です。次の習慣を続けると、送付から入金までの時間が短くなります。
これらの書類は似ていますが、それぞれ役割が異なり、取引先も違いに気づくものです。
見積書を発行済みの案件なら、その見積書を請求書に転用しましょう。同じ明細項目を使い回し、見積書番号を記載しておくと、取引先が照合しやすくなります。
企業と同じ方法で請求書を発行します。自分の名前または屋号、取引先、一意の番号、明細項目、支払条件を記載します。フリーランサーや独立契約者にとって、請求書は自営収入(self-employment income)の記録でもあり、以下の2つのIRS書式が関わってきます。
請求書とW-9では同じ屋号とTax IDを使い、取引先の1099とあなたの記録が一致するようにしましょう。時間単位の仕事は、時間数を数量、時給を単価として請求し、プロジェクト単位の仕事は数量1の1行として請求します。
IRSは通常、申告日から3年間は監査の対象とできるため、すべての請求書を最低3年間は保管してください。次のケースではさらに長く保管します。
デジタルコピーでも認められます。請求書はlumrアカウント内に保存され続け、ダウンロードしたPDFは帳簿の記録として保管できます。
はい、送付するまでは編集できます。アカウントから請求書を開き直し、どの項目でも変更し、明細項目を追加・削除して、新しいPDFをダウンロードできます。合計金額は入力に応じて自動で再計算されます。入力方法は2通りあります。ガイドモードでは1問ずつ質問され、または文書表示を開いてページ上の項目に直接入力することもできます。
自動計算される合計付きのプロ仕様の請求書を作成し、PDFとしてダウンロードしましょう。