書類は英語で作成されます

在職証明書 を数分で作成

従業員の氏名や役職、在籍期間などの質問に答えるだけ。確認してダウンロードできます。

数分で完成
編集自由
安全で非公開
  • 全米50州で有効
  • ESIGN・UETA 電子署名
  • 256ビットSSL暗号化
  • SOC 2 Type II

空欄のテンプレートではなく 完成した書類を

在職証明書の作成は、白紙のページや依頼内容に合わない一般的なテンプレートから始めるのが普通です。質問に答えるだけで、きちんと構成された書類が手に入ります。

従来の方法

  • 人事部にゼロから書類の作成を依頼する
  • ネットで一般的なテンプレートを探す
  • 貸主や大家が実際に必要とする内容を推測する

Doclioを使う場合

  • 案内に沿って質問に答えるだけ、白紙から始めない
  • 選択した内容に合わせて自動調整
  • 数分で確認できる状態に

質問に答えるだけで 書類が完成

1

ご要望をお聞かせください

チャットを開始し、従業員の氏名、役職、依頼者を教えてください。

2

簡単な質問に答える

AIアシスタントが雇用情報を収集し、書類に反映します。

3

開いてダウンロード

完成した書類はエディタで開き、確認してダウンロードできます。

書類を作成する準備はできましたか?

いくつかの質問に答えるだけで、数分でダウンロードできます。

在職証明書とは?

在職証明書(雇用証明書とも呼ばれます)は、ある人物が会社に在籍している、または在籍していたことを雇用主が証明する書類です。通常、従業員の役職、在籍期間、雇用状況が記載されます。

貸主や大家、行政機関などの第三者が、その都度会社に直接問い合わせることなく、従業員の雇用状況を確認できるようにするものです。

どのような場合に必要ですか?

在職証明書は、社外の誰かがあなたの雇用状況を確認する必要があるときに求められます。よくある状況は次のとおりです。

  • 住宅ローンや自動車ローンの申し込み
  • 賃貸物件を借りる、契約書に署名する
  • ビザの申請や移民関連の手続き
  • 新しいクレジットラインの開設
  • ローンや給付、身元確認の資格確認

記載すべき内容

有用な在職証明書は、従業員の状況について疑問の余地を残しません。次の項目を含めましょう。

  • 従業員の氏名と役職
  • 在籍開始日、退職している場合は退職日
  • 雇用形態(正社員、パート、契約など)
  • 依頼があった場合は現在の給与や賃金
  • 会社名、住所、連絡先情報
  • 書類の目的(分かる場合)
  • 内容を確認した担当者の署名と役職

誰が署名しますか?

この書類は通常、会社を代表して雇用情報を確認する権限を持つ人物、多くの場合は人事担当者、直属の上司、または中小企業のオーナーが署名します。

署名者は氏名と役職を記載し、その確認が権限を持つ人物によるものだと受取人が分かるようにする必要があります。

よくある間違い

  • 依頼者が必要とする正確な在籍期間を記載していない
  • 問い合わせ用の会社の連絡先情報を省略している
  • 公式記録と一致しない曖昧な役職名を使っている
  • 署名や署名者の役職を忘れている
  • 受取人が実際に何を必要としているか確認せずに送付している

ご質問がありますか? こちらが答えです

知っておきたいことをすべてまとめました。

この書類は法的に有効ですか?+

この書類は標準的な在職証明の形式とご回答内容から作成されます。具体的な法的助言は弁護士にご相談ください。

作成にはどのくらい時間がかかりますか?+

ほとんどの方は、案内に沿って質問に答えるだけで数分で完了します。

書類を編集できますか?+

はい。完成した書類はエディタで開き、ダウンロード前に確認や修正ができます。

在職証明書を 今すぐ作成しましょう

質問に答えるだけで、数分で書類をダウンロードできます。