Lettera di lavoro in minuti

Cos'è una lettera di verifica dell'impiego?

Una lettera di verifica dell'impiego, chiamata anche attestato di lavoro, è un documento rilasciato da un datore di lavoro che conferma che una persona lavora, o ha lavorato, per l'azienda. Di solito indica il ruolo del dipendente, le date di impiego e il suo stato occupazionale.

Offre a terzi, un istituto di credito, un locatore o un ente governativo, un modo affidabile per confermare l'impiego di una persona senza dover contattare l'azienda per ogni richiesta.

Quando ne hai bisogno?

Una lettera di verifica dell'impiego viene richiesta ogni volta che qualcuno esterno all'azienda deve confermare la tua posizione lavorativa. Le situazioni comuni includono:

• Richiedere un mutuo o un prestito auto
• Affittare un appartamento o firmare un contratto di locazione
• Richiedere un visto o pratiche di immigrazione
• Aprire una nuova linea di credito
• Verificare l'idoneità per un prestito, un beneficio o un controllo dei precedenti

Cosa includere

Una lettera di verifica utile non lascia spazio a dubbi sullo stato del dipendente. Assicurati che la tua includa:

• Il nome completo e il ruolo del dipendente
• Data di inizio dell'impiego, e data di fine se non più impiegato
• Tipo di impiego, come tempo pieno, part time o a contratto
• Stipendio o salario attuale, se richiesto
• Nome, indirizzo e informazioni di contatto dell'azienda
• Lo scopo della lettera, se noto
• Firma e titolo della persona che conferma i dati

Chi firma la lettera?

La lettera è solitamente firmata da qualcuno autorizzato a confermare i dati lavorativi per conto dell'azienda, il più delle volte un rappresentante delle risorse umane, un responsabile diretto o il titolare di una piccola impresa.

Chi firma dovrebbe indicare nome e titolo, così il destinatario può vedere che la conferma proviene da qualcuno con l'autorità per fornirla.

Errori comuni da evitare

• Omettere le date esatte di impiego di cui il richiedente ha bisogno
• Non includere i contatti dell'azienda per un eventuale follow up
• Usare titoli di lavoro vaghi che non corrispondono ai registri ufficiali
• Dimenticare la firma o il titolo di chi firma
• Inviare la lettera senza confermare cosa serve realmente al destinatario