Remplir le Schedule C en ligne

Qu'est-ce que le Schedule C ?

Le Schedule C, Profit or Loss From Business, est le formulaire de l'IRS que les entrepreneurs individuels utilisent pour déclarer les revenus et les dépenses d'une entreprise qu'ils ont exploitée au cours de l'année. Il se dépose en pièce jointe au formulaire 1040, et non de manière autonome.

Le résultat final du Schedule C est votre bénéfice ou votre perte net, qui se reporte sur votre formulaire 1040 et, en cas de bénéfice, sur le Schedule SE pour l'impôt sur le travail indépendant. La version chargée ici est le formulaire officiel de l'année fiscale 2025.

À quoi sert le Schedule C ?

Le Schedule C transforme une année d'activité commerciale en un seul chiffre de bénéfice ou de perte. Il sert à :

• Déclarer les recettes brutes et les ventes de votre entreprise.
• Déduire les dépenses d'entreprise ordinaires et nécessaires, par catégorie.
• Comptabiliser le coût des marchandises vendues si vous vendez ou fabriquez des produits.
• Calculer le bénéfice ou la perte net qui se reporte sur votre formulaire 1040 et votre Schedule SE.

Quelles informations sont requises ?

Avant de commencer, préparez les éléments suivants :

• Votre nom et votre numéro de sécurité sociale, ainsi que votre numéro d'identification d'employeur si vous en avez un.
• Une description de votre entreprise et son code d'activité principal.
• Le total de vos recettes brutes ou ventes de l'année.
• Les justificatifs de vos dépenses d'entreprise, organisés par catégorie comme la publicité, les fournitures et les déplacements.
• Les chiffres d'inventaire et d'achats si vous déclarez le coût des marchandises vendues, et vos relevés kilométriques si vous déduisez des frais de véhicule.

Comment remplir le Schedule C

Ouvrez le formulaire ci-dessus et complétez-le partie par partie :

• Saisissez votre nom, le nom de votre entreprise, votre activité principale et votre méthode comptable en haut.
• Partie I : déclarez vos recettes brutes, vos retours et vos autres revenus pour obtenir votre bénéfice brut et votre revenu brut.
• Partie II : indiquez vos dépenses ligne par ligne, de la publicité aux salaires et aux autres dépenses.
• Partie III : calculez le coût des marchandises vendues s'il s'applique à votre entreprise.
• Partie IV : fournissez les informations sur le véhicule si vous déduisez des frais de voiture ou de camion.
• Partie V : détaillez toute autre dépense, puis reportez-en le total dans la Partie II.
• Rassemblez les parties pour obtenir votre bénéfice ou votre perte net.

L'éditeur vous guide champ par champ, afin que vous puissiez remplir chaque ligne sans manquer aucune saisie obligatoire.

Déclarer les dépenses de votre entreprise

C'est dans la Partie II que se concentre l'essentiel du travail. Le Schedule C attribue à chaque dépense courante sa propre ligne, ce qui vous permet de déduire les coûts ordinaires et nécessaires liés à l'exploitation de votre entreprise, notamment :

• La publicité, les commissions et la main-d'œuvre contractuelle.
• Les frais de voiture et de camion, les fournitures et les réparations.
• L'assurance, le loyer ou le crédit-bail, et les services publics.
• Les services juridiques et professionnels, les frais de bureau et les déplacements.
• Les autres dépenses que vous décrivez dans la Partie V et reportez dans la Partie II.

Conservez les justificatifs de chaque dépense que vous déduisez, au cas où l'IRS vous demanderait de les justifier.

Qui doit déposer le Schedule C ?

Vous déposez un Schedule C lorsque vous avez exploité une entreprise en tant qu'entrepreneur individuel ou en tant que membre unique d'une LLC imposée comme une entreprise individuelle. Parmi les déclarants courants :

• Les freelances et les prestataires indépendants.
• Les travailleurs de l'économie des petits boulots, tels que les chauffeurs VTC et les livreurs.
• Les propriétaires de LLC à membre unique non imposés comme une société.
• Toute personne exerçant une activité secondaire avec des revenus et des dépenses à déclarer.

Quand le Schedule C doit-il être déposé ?

Le Schedule C se dépose avec votre formulaire 1040, il suit donc la même échéance. Pour l'année fiscale 2025, il s'agit du 15 avril 2026, reporté au jour ouvrable suivant lorsque la date tombe un week-end ou un jour férié.

Si vous demandez une prolongation du délai de dépôt de votre 1040, elle couvre également le Schedule C. N'oubliez pas qu'une prolongation du délai de dépôt n'est pas une prolongation du délai de paiement de l'impôt que vous devez.

Où obtenir un Schedule C vierge

Une annexe Schedule C vierge et à jour est un document du domaine public publié par l'IRS. Vous pouvez utiliser le modèle officiel de l'année fiscale 2025 chargé sur cette page, le remplir et le télécharger sans visiter aucun site gouvernemental ni créer de compte.

Comment le compléter en ligne

Vous pouvez remplir et finaliser votre Schedule C directement dans l'éditeur. Saisissez vos chiffres, placez votre signature sur votre formulaire 1040 et ajoutez la date. Le PDF complété est prêt à être joint à votre déclaration.

Où envoyer le Schedule C

Le Schedule C ne se dépose pas de manière autonome. Vous le joignez à votre formulaire 1040 et vous les soumettez ensemble, soit par télédéclaration via un prestataire fiscal, soit en envoyant la déclaration papier par courrier à l'adresse de l'IRS indiquée dans les instructions du 1040 pour votre État.

Doclio n'est pas affilié à l'IRS. Le Schedule C (formulaire 1040) est un document du domaine public de l'U.S. Internal Revenue Service.