Remplir le formulaire 1099-NEC en ligne

Qu'est-ce qu'un formulaire 1099-NEC ?

Le formulaire 1099-NEC, Nonemployee Compensation, est une déclaration d'information de l'IRS qu'une entreprise utilise pour déclarer les sommes versées à une personne qui n'est pas un salarié, comme un travailleur indépendant, un prestataire indépendant ou un fournisseur. Le payeur le dépose auprès de l'IRS et en remet une copie à la personne payée.

Le bénéficiaire utilise le 1099-NEC pour déclarer ce revenu dans sa déclaration de revenus. La version chargée ici est le 1099-NEC marqué Rev. December 2026, utilisé pour déclarer les paiements de l'année civile 2026.

À quoi sert un 1099-NEC ?

Le 1099-NEC déclare les paiements pour services effectués en dehors de la paie. Voici à quoi il sert :

• Déclarer la rémunération versée à un prestataire ou à un travailleur indépendant non salarié au cours de l'année.
• Indiquer à l'IRS le montant qu'une entreprise a versé pour des services, afin que le revenu soit enregistré.
• Fournir au bénéficiaire le chiffre dont il a besoin pour déclarer ses revenus de travail indépendant.
• Déclarer tout impôt fédéral sur le revenu retenu au titre de la retenue de garantie (backup withholding).

Quelles informations sont requises ?

Avant de commencer, préparez les éléments suivants :

• Le nom, l'adresse et le numéro d'identification du contribuable (TIN) du payeur.
• Le nom, l'adresse et le TIN du bénéficiaire, généralement tirés de son formulaire W-9.
• Le total de la rémunération versée au non-salarié au cours de l'année.
• Tout impôt fédéral sur le revenu retenu, ainsi que les informations relatives à l'impôt de l'État, le cas échéant.

Que signifient les cases d'un 1099-NEC ?

Chaque case déclare un chiffre précis :

• Case 1a : rémunération du non-salarié, le montant principal versé pour des services.
• Cases 1b, 1c et 1d : pourboires en espèces, le Treasury Tipped Occupation Code, et la rémunération des heures supplémentaires, lorsqu'ils s'appliquent.
• Case 2 : une case à cocher pour les ventes directes de 5 000 $ ou plus de produits de consommation destinés à la revente.
• Case 3 : paiements excédentaires de parachute doré (golden parachute).
• Case 4 : impôt fédéral sur le revenu retenu au titre de la retenue de garantie (backup withholding).
• Cases 5 à 7 : impôt de l'État retenu, l'État et le numéro de l'État du payeur, et le revenu au niveau de l'État.

Comment remplir un 1099-NEC

Ouvrez le formulaire ci-dessus et complétez-le case par case :

• Saisissez le nom, l'adresse et le TIN du payeur sur la gauche.
• Saisissez le nom, l'adresse et le TIN du bénéficiaire.
• Case 1a : saisissez le total de la rémunération que vous avez versée au non-salarié.
• Case 4 : saisissez tout impôt fédéral sur le revenu retenu.
• Cases 5 à 7 : ajoutez les informations relatives à l'État uniquement si vous avez retenu l'impôt de l'État.
• Cochez la case 2 si elle s'applique aux ventes directes destinées à la revente.

L'éditeur vous guide champ par champ, afin que vous puissiez vérifier chaque saisie avant de télécharger.

Qui doit en déposer un ?

Une entreprise dépose généralement un 1099-NEC lorsque, au cours de l'année, elle a versé à un non-salarié 2 000 $ ou plus pour des services dans le cadre de son activité commerciale. Les situations courantes incluent :

• Payer un travailleur indépendant ou un prestataire indépendant pour son travail.
• Payer un consultant, un fournisseur ou une autre personne travaillant à son compte pour des services.
• Retenir un impôt fédéral sur le revenu sur un tel paiement, ce qui exige toujours un 1099-NEC.
• Payer les honoraires d'un avocat dans le cadre de l'activité.

Si vous êtes le prestataire qui a reçu le paiement, vous ne déposez pas le 1099-NEC. L'entreprise qui vous a payé vous l'envoie, et vous déclarez le revenu dans votre propre déclaration.

Quand un 1099-NEC doit-il être remis ?

Le 1099-NEC a une seule date limite : vous devez remettre la copie du bénéficiaire et le déposer auprès de l'IRS au plus tard le 31 janvier de l'année qui suit les paiements. La même date du 31 janvier s'applique que vous déposiez sur papier ou par voie électronique.

Où obtenir un 1099-NEC vierge

Un 1099-NEC vierge et à jour est un document du domaine public publié par l'IRS. Vous pouvez utiliser le modèle officiel Rev. December 2026 chargé sur cette page, le remplir et le télécharger sans visiter aucun site gouvernemental ni créer de compte.

Comprendre les copies du 1099-NEC

Le 1099-NEC comporte plusieurs copies : la Copie A pour l'IRS, la Copie 1 pour l'administration fiscale de l'État, la Copie B pour le bénéficiaire, la Copie 2 pour la déclaration d'État du bénéficiaire, et la Copie C pour les archives du payeur.

La Copie A est imprimée en rouge, car la version papier officielle déposée auprès de l'IRS doit être le formulaire numérisable à encre rouge, ou bien déposée par voie électronique. Utilisez cette page pour préparer et vérifier le formulaire et pour produire la copie du bénéficiaire et vos propres archives.

Où l'envoyer

Remettez la copie du bénéficiaire à la personne que vous avez payée, déposez la Copie A auprès de l'IRS et envoyez toute copie destinée à l'État à votre administration fiscale d'État avant la date limite. Conservez une copie dans vos propres archives.

Doclio n'est pas affilié à l'IRS. Le formulaire 1099-NEC est un document du domaine public de l'U.S. Internal Revenue Service.