Rellena el Formulario I-9 en línea

¿Qué es el Formulario I-9?

El Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, es un documento del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) que se usa para confirmar que un trabajador está autorizado a trabajar en Estados Unidos. Todo empleado contratado en EE. UU., tanto ciudadanos como no ciudadanos, debe completar uno.

El empleado rellena y firma la Sección 1, y el empleador revisa los documentos de identidad y de autorización de trabajo del empleado y completa la Sección 2. La versión actual es la edición marcada 01/20/25, y es la plantilla cargada aquí.

¿Para qué se usa el Formulario I-9?

Completar un I-9 es un requisito legal para contratar en EE. UU. Esto es lo que hace:

• Verifica la identidad de cada empleado recién contratado.
• Confirma que el empleado está legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos.
• Crea el registro que un empleador debe conservar en sus archivos y presentar si el gobierno lo solicita. El formulario no se presenta ante USCIS.

¿Quién debe completar el Formulario I-9?

Tanto el empleado como el empleador tienen un papel que desempeñar. Completas un I-9 cuando:

• Te contratan para un trabajo en Estados Unidos, ya seas ciudadano o un no ciudadano autorizado a trabajar.
• Eres un empleador que contrata a cualquier persona para trabajar en EE. UU., incluido el trabajo temporal o a tiempo parcial.
• Un empleado actual es recontratado o necesita una reverificación, usando el Suplemento B.

Los contratistas independientes y los voluntarios no remunerados por lo general no completan un I-9.

La Sección 1, la Sección 2 y los suplementos

El Formulario I-9 se divide en partes que completan distintas personas:

• Sección 1, Información y Declaración del Empleado: la completa y firma el empleado.
• Sección 2, Revisión y Verificación del Empleador: la completa el empleador después de examinar los documentos del empleado.
• Suplemento A: se usa cuando un preparador o traductor ayuda al empleado a rellenar la Sección 1.
• Suplemento B: se usa para la reverificación o al recontratar a un antiguo empleado.

Documentos aceptables (Lista A, B y C)

Para comprobar la identidad y la autorización de trabajo, el empleado presenta un documento de la Lista A, o un documento de la Lista B junto con uno de la Lista C:

• La Lista A acredita tanto la identidad como la autorización de trabajo, por ejemplo un pasaporte de EE. UU., una Tarjeta de Residente Permanente o un Documento de Autorización de Empleo.
• La Lista B acredita solo la identidad, por ejemplo una licencia de conducir estatal o una tarjeta de identificación emitida por el gobierno.
• La Lista C acredita solo la autorización de trabajo, por ejemplo una tarjeta del Seguro Social o un certificado de nacimiento.

El empleado elige qué documentos aceptables presentar. Un empleador no puede exigir documentos específicos.

Cómo rellenar el Formulario I-9

Abre el formulario de arriba y completa la Sección 1 línea por línea:

• Escribe tus apellidos legales, nombre e inicial del segundo nombre, además de cualquier otro apellido que hayas usado.
• Añade tu dirección, fecha de nacimiento y, si lo tienes, tu Número de Seguro Social (SSN) de EE. UU., correo electrónico y teléfono.
• Marca una casilla para declarar tu ciudadanía o estatus migratorio.
• Si eres residente permanente legal o un no ciudadano autorizado, añade el USCIS, el A-Number u otros datos requeridos.
• Firma y fecha la Sección 1 para completar tu declaración.
• Si alguien te ayudó a rellenarlo, esa persona completa el Suplemento A.

Tu empleador completa la Sección 2 después de revisar tus documentos. El editor te guía campo por campo, así que no se te pasará ninguna casilla requerida.

¿Cuándo vence el Formulario I-9?

El I-9 tiene dos plazos estrictos. El empleado debe completar y firmar la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo, pero no antes de aceptar una oferta de trabajo. El empleador debe completar la Sección 2 dentro de los tres días hábiles posteriores al primer día de trabajo del empleado.

Los empleadores también deben conservar cada I-9 en sus archivos durante tres años después de la fecha de contratación o un año después de que termine el empleo, lo que ocurra más tarde.

Dónde conseguir un Formulario I-9 en blanco

Un Formulario I-9 en blanco y vigente es un documento de dominio público publicado por USCIS. Puedes usar la plantilla oficial Edition 01/20/25 cargada en esta página, rellenarla y descargarla sin visitar ningún sitio del gobierno ni crear una cuenta.

Cómo firmarlo en línea

Puedes firmar tu I-9 electrónicamente directamente en el editor. Dibuja, escribe o sube tu firma, colócala en la casilla de firma de la Sección 1, añade la fecha y tu declaración queda completa. El PDF firmado está listo para entregar a tu empleador.

Dónde enviarlo y cuánto tiempo conservarlo

El Formulario I-9 nunca se envía a USCIS ni a ninguna agencia gubernamental. El formulario completado permanece con el empleador, quien lo conserva y solo lo presenta si un funcionario autorizado del gobierno solicita una inspección.

Doclio no está afiliado a USCIS ni al Departamento de Seguridad Nacional. El Formulario I-9 es un documento de dominio público del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos.