Carta Laboral en minutos

¿Qué es una Carta de Verificación de Empleo?

Una Carta de Verificación de Empleo, también llamada carta de constancia laboral, es un documento de un empleador que confirma que una persona trabaja, o trabajó, en la empresa. Normalmente indica el puesto del empleado, las fechas de empleo y su situación laboral.

Le da a un tercero, un banco, arrendador o entidad gubernamental, una forma confiable de confirmar el empleo de alguien sin tener que contactar a la empresa por cada solicitud.

¿Cuándo la necesitas?

Se solicita una Carta de Verificación de Empleo cada vez que alguien externo a la empresa necesita confirmar tu situación laboral. Las situaciones comunes incluyen:

• Solicitar una hipoteca o un préstamo para auto
• Alquilar un apartamento o firmar un contrato de arrendamiento
• Solicitar una visa o trámites de inmigración
• Abrir una nueva línea de crédito
• Verificar la elegibilidad para un préstamo, beneficio o verificación de antecedentes

Qué incluir

Una carta de verificación útil no deja lugar a dudas sobre la situación del empleado. Asegúrate de que la tuya incluya:

• El nombre completo y el puesto del empleado
• Fecha de inicio del empleo, y fecha de fin si ya no trabaja allí
• Tipo de empleo, como tiempo completo, medio tiempo o contrato
• Salario o sueldo actual, cuando se solicite
• El nombre, la dirección y los datos de contacto de la empresa
• El propósito de la carta, si se conoce
• Firma y cargo de la persona que confirma los datos

¿Quién firma la carta?

La carta suele firmarla alguien autorizado para confirmar los datos laborales en nombre de la empresa, con mayor frecuencia un representante de recursos humanos, un gerente directo o el propietario de una pequeña empresa.

Quien la firme debe incluir su nombre y cargo, para que el destinatario vea que la confirmación proviene de alguien con la autoridad para darla.

Errores comunes que debes evitar

• Omitir las fechas exactas de empleo que necesita el solicitante
• No incluir los datos de contacto de la empresa para dar seguimiento
• Usar puestos vagos que no coinciden con los registros oficiales
• Olvidar la firma o el cargo de quien firma
• Enviar la carta sin confirmar qué necesita realmente el destinatario