Arbeitszeugnis en minutos

¿Qué es un Arbeitszeugnis?

Un Arbeitszeugnis es una carta de referencia laboral alemana que un empleador entrega a un empleado cuando termina la relación laboral, o a petición mientras continúa. Describe el puesto, las funciones y el desempeño.

Según la ley alemana, los empleados tienen derecho a una, y suele seguir un conjunto de convenciones aceptadas de tono y redacción que tanto los empleadores como los futuros empleadores reconocen.

¿Cuándo la necesitas?

Un Arbeitszeugnis es útil siempre que cambia una relación laboral o se necesita un registro de ella. Los casos habituales incluyen:

• Un empleado que deja la empresa por un nuevo puesto
• Una solicitud de referencia provisional mientras sigue empleado
• Solicitar más estudios, formación o una visa
• Cerrar un contrato de duración determinada o unas prácticas
• Actualizar una referencia anterior desactualizada o incompleta

Tipos de Arbeitszeugnis

El tipo adecuado depende de cuánto detalle se necesite y de si el empleo ha terminado. Adaptamos el documento según el tipo que elijas, incluyendo:

• Einfaches Zeugnis: una referencia simple que solo cubre el puesto, las funciones y la duración
• Qualifiziertes Zeugnis: una referencia cualificada que también evalúa el desempeño y la conducta
• Zwischenzeugnis: una referencia provisional emitida mientras continúa el empleo
• Endzeugnis: una referencia final emitida cuando termina el empleo

Qué incluir

Un Arbeitszeugnis completo no deja huecos que puedan generar dudas más adelante. Asegúrate de que el tuyo incluya:

• Membrete de la empresa y el nombre completo y el puesto del empleado
• Las fechas exactas de inicio y fin del empleo
• Una descripción clara de las funciones y responsabilidades
• Una evaluación del desempeño, si el tipo elegido incluye una
• Una evaluación de la conducta hacia compañeros y supervisores
• Una fórmula de cierre, la fecha y una firma

Entender el Zeugnissprache

Las referencias laborales alemanas siguen una convención de larga data llamada Zeugnissprache, en la que frases fijas transmiten una calificación implícita aunque la redacción en sí suene positiva en la superficie.

Cuéntanos sobre el desempeño y la conducta reales del empleado, y el documento se redacta según la convención aceptada para ese nivel.

Errores comunes que evitar

• Omitir el tono benevolente exigido por ley (wohlwollend)
• Usar un lenguaje vago que no describe funciones reales
• Olvidar una fórmula de cierre acorde con el nivel de desempeño
• Equivocarse en la fecha de inicio o fin del empleo
• Incluir información negativa sin una base factual clara
• Omitir la firma o emitir la carta en papel sin membrete