Rellena el Formulario 1099-NEC en línea

¿Qué es un formulario 1099-NEC?

El Formulario 1099-NEC, Compensación de No Empleados, es una declaración informativa del IRS que una empresa usa para informar del dinero que pagó a alguien que no es empleado, como un profesional independiente, un contratista independiente o un proveedor. El pagador la presenta ante el IRS y entrega una copia a la persona a la que se le pagó.

El beneficiario usa el 1099-NEC para informar de esos ingresos en su declaración de impuestos. La versión cargada aquí es el 1099-NEC marcado como Rev. December 2026, que se usa para informar de los pagos del año calendario 2026.

¿Para qué se usa un 1099-NEC?

El 1099-NEC informa de los pagos por servicios realizados fuera de la nómina. Esto es lo que hace:

• Informa de la compensación de no empleados pagada a un contratista o profesional independiente durante el año.
• Le indica al IRS cuánto pagó una empresa por servicios para que el ingreso quede registrado.
• Da al beneficiario la cifra que necesita para informar de sus ingresos por trabajo por cuenta propia.
• Informa de cualquier impuesto federal sobre la renta retenido mediante la retención adicional.

¿Qué información se necesita?

Antes de empezar, ten lo siguiente a mano:

• El nombre, la dirección y el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) del pagador.
• El nombre, la dirección y el TIN del beneficiario, normalmente tomados de su Formulario W-9.
• El total de la compensación de no empleados pagada durante el año.
• Cualquier impuesto federal sobre la renta retenido, y cualquier dato del impuesto estatal si corresponde.

¿Qué significan las casillas de un 1099-NEC?

Cada casilla informa de una cifra específica:

• Casilla 1a: compensación de no empleados, el importe principal pagado por servicios.
• Casillas 1b, 1c y 1d: propinas en efectivo, el Treasury Tipped Occupation Code y la compensación por horas extra, cuando corresponden.
• Casilla 2: una casilla de verificación para ventas directas de $5,000 o más de productos de consumo para reventa.
• Casilla 3: pagos excedentes por paracaídas dorado.
• Casilla 4: impuesto federal sobre la renta retenido por retención adicional.
• Casillas 5 a 7: impuesto estatal retenido, el estado y el número estatal del pagador, y los ingresos estatales.

Cómo rellenar un 1099-NEC

Abre el formulario de arriba y complétalo casilla por casilla:

• Introduce el nombre, la dirección y el TIN del pagador a la izquierda.
• Introduce el nombre, la dirección y el TIN del beneficiario.
• Casilla 1a: introduce el total de la compensación de no empleados que pagaste.
• Casilla 4: introduce cualquier impuesto federal sobre la renta retenido.
• Casillas 5 a 7: añade los datos estatales solo si retuviste impuesto estatal.
• Marca la casilla 2 si corresponde a ventas directas para reventa.

El editor te guía campo por campo, así que puedes revisar cada entrada antes de descargarlo.

¿Quién tiene que presentar uno?

Por lo general una empresa presenta un 1099-NEC cuando, durante el año, pagó a un no empleado $2,000 o más por servicios en el curso de su actividad comercial o empresarial. Algunas situaciones habituales son:

• Pagar a un profesional independiente o contratista independiente por su trabajo.
• Pagar a un consultor, proveedor u otra persona que trabaja por cuenta propia por sus servicios.
• Retener cualquier impuesto federal sobre la renta de ese pago, lo cual siempre requiere un 1099-NEC.
• Pagar los honorarios de un abogado en el curso de la actividad empresarial.

Si eres el contratista que recibió el pago, no presentas el 1099-NEC. La empresa que te pagó te lo envía, y tú informas del ingreso en tu propia declaración.

¿Cuándo vence un 1099-NEC?

El 1099-NEC tiene un único plazo: debes entregar la copia del beneficiario y presentarlo ante el IRS antes del 31 de enero del año siguiente a aquel en que se hicieron los pagos. La misma fecha del 31 de enero se aplica tanto si presentas en papel como electrónicamente.

Dónde conseguir un 1099-NEC en blanco

Un 1099-NEC en blanco y actual es un documento de dominio público publicado por el IRS. Puedes usar la plantilla oficial Rev. December 2026 cargada en esta página, rellenarla y descargarla sin visitar ningún sitio del gobierno ni crear una cuenta.

Cómo entender las copias del 1099-NEC

El 1099-NEC tiene varias copias: la Copia A para el IRS, la Copia 1 para el departamento de impuestos estatal, la Copia B para el beneficiario, la Copia 2 para la declaración estatal del beneficiario y la Copia C para los registros del pagador.

La Copia A se imprime en rojo porque la versión oficial en papel que se presenta ante el IRS debe ser el formulario escaneable de tinta roja o presentarse electrónicamente. Usa esta página para preparar y revisar el formulario y para producir la copia del beneficiario y tus propios registros.

Dónde enviarlo

Entrega la copia del beneficiario a la persona a la que pagaste, presenta la Copia A ante el IRS y envía cualquier copia estatal a tu departamento de impuestos estatal antes del plazo. Guarda una copia para tus propios registros.

Doclio no está afiliado al IRS. El Formulario 1099-NEC es un documento de dominio público del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos.