Kündigungsschreiben heute

Was ist ein Kündigungsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist eine formelle schriftliche Mitteilung, die deinem Arbeitgeber sagt, dass du deine Stelle verlässt. Es nennt deine Kündigungsabsicht, deinen letzten Arbeitstag und die Kündigungsfrist, die du einhältst.

Es schafft einen klaren, professionellen Nachweis deines Abschieds und hilft, das Verhältnis auf gutem Fuß zu halten, egal ob du deinen Arbeitgeber als Referenz nutzen möchtest oder einfach einen reibungslosen Abgang willst.

Wann brauchst du eines?

Ein Kündigungsschreiben ist immer dann nützlich, wenn du einen Job aus eigenem Antrieb verlässt. Häufige Fälle sind:

• Ein neues Jobangebot annehmen und die übliche Frist einhalten
• In den Ruhestand gehen nach Jahren beim selben Arbeitgeber
• Verlassen, um zur Schule zurückzukehren oder den Beruf zu wechseln
• Aus persönlichen oder familiären Gründen zurücktreten
• Deinen letzten Arbeitstag offiziell für die Personalakte dokumentieren

Arten von Kündigungsschreiben

Der richtige Ton und Inhalt hängen von deiner Situation ab. Wir passen das Schreiben an den gewählten Typ an, darunter:

• Zweiwöchige Kündigungsfrist: das übliche, häufigste Kündigungsschreiben
• Sofortige Kündigung: Verlassen mit wenig oder keiner Kündigungsfrist
• Rentenschreiben: Ankündigung des Ruhestands nach langer Dienstzeit
• Karrierewechsel-Schreiben: Verlassen, um einen anderen Weg einzuschlagen
• E-Mail-Kündigung: eine kürzere Version, formatiert für den Versand per E-Mail

Was sollte enthalten sein

Ein vollständiges Kündigungsschreiben lässt keinen Raum für Unklarheiten über deine Pläne. Achte darauf, dass deins Folgendes enthält:

• Das heutige Datum sowie Name und Titel deiner Führungskraft
• Eine klare Aussage, dass du kündigst
• Deine aktuelle Berufsbezeichnung und den Firmennamen
• Deinen letzten Arbeitstag
• Die Länge der Kündigungsfrist, die du einhältst
• Ein kurzes Dankeschön und ein Angebot, beim Übergang zu helfen
• Deine Unterschrift und deinen ausgeschriebenen Namen

Wie viel Kündigungsfrist solltest du einhalten?

Zwei Wochen sind die übliche Kündigungsfrist für die meisten Jobs in den USA, auch wenn es sich in den meisten Fällen eher um eine berufliche Gepflogenheit als um eine gesetzliche Pflicht handelt.

Prüfe zuerst deinen Arbeitsvertrag oder das Mitarbeiterhandbuch: Manche Positionen verlangen eine längere Kündigungsfrist, und deins wird passend zur gewählten Frist formuliert.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

• Ungenaue Angaben zu deinem genauen letzten Arbeitstag
• Negative Kommentare über das Unternehmen oder Kollegen hinzufügen
• Vergessen, die im Vertrag geforderte Kündigungsfrist zu prüfen
• Kein Angebot, einen Nachfolger einzuarbeiten oder Aufgaben zu übergeben
• Das Schreiben an die falsche Person senden oder die Personalabteilung ganz überspringen