Abmahnung und Unterlassung

Was ist ein Abmahnschreiben?

Ein Abmahnschreiben ist eine formelle schriftliche Mitteilung an eine Person oder ein Unternehmen, die verlangt, eine bestimmte Handlung zu beenden, die Schaden verursacht, ein Recht verletzt oder gegen eine Vereinbarung verstößt.

Es setzt die andere Partei offiziell über das Verhalten in Kenntnis, nennt die rechtliche Grundlage des Einwands und legt eine Frist zum Stopp fest, oft bevor ein Streit sich zu einem Rechtsstreit zuspitzt.

Wann brauchen Sie eines?

Ein Abmahnschreiben ist immer dann nützlich, wenn das Verhalten einer Person Sie oder Ihr Unternehmen schädigt und Sie einen formellen, dokumentierten ersten Schritt wollen. Häufige Fälle sind:

• Jemand nutzt Ihre Marke, Ihr Logo oder Ihren Firmennamen ohne Erlaubnis
• Ein ehemaliger Mitarbeiter oder Partner gibt Ihre vertraulichen Informationen weiter
• Belästigung, üble Nachrede oder unerwünschter Kontakt
• Ein Nachbar oder Mieter verstößt gegen eine Vereinbarung oder örtliche Regeln
• Ein Schuldner oder Lieferant verletzt die Vertragsbedingungen

Häufige Arten

Abmahnschreiben werden bei vielen Arten von Streitigkeiten eingesetzt. Zu den häufigsten Arten gehören:

• Verletzung geistigen Eigentums (Marke, Urheberrecht oder Geschäftsgeheimnis)
• Üble Nachrede oder falsche Behauptungen
• Belästigung oder unerwünschter Kontakt
• Vertragsbruch oder Verstoß gegen ein Wettbewerbsverbot
• Inkasso oder missbräuchliche Forderungseintreibung

Was gehört hinein

Ein starkes Abmahnschreiben ist konkret und professionell. Es sollte enthalten:

• Die vollständigen Namen und Adressen beider Parteien
• Eine klare, sachliche Beschreibung des betreffenden Verhaltens
• Die rechtliche Grundlage der Forderung
• Eine konkrete Frist zur Beendigung des Verhaltens
• Die Folgen bei Nichteinhaltung
• Eine datierte Unterschrift des Absenders

Wie Sie es versenden

Versenden Sie das Schreiben so, dass Sie den Zugang nachweisen können. Die meisten Menschen versenden es per Einschreiben mit Rückschein und bewahren eine Kopie samt Zustellnachweis auf, falls die Angelegenheit später eskaliert.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Vage über das Verhalten bleiben, statt konkrete Fakten und Daten zu nennen
• Drohungen aussprechen, die Sie nicht bereit sind umzusetzen
• Keine klare Frist für die Antwort der Gegenpartei setzen
• Das Schreiben so versenden, dass es später nicht nachgewiesen werden kann
• Feindseligen Ton statt eines entschlossenen, professionellen Tons verwenden