Arbeitszeugnis in Minuten

Was ist ein Arbeitszeugnis?

Ein Arbeitszeugnis ist ein deutsches Arbeitsreferenzschreiben, das ein Arbeitgeber bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausstellt, oder auf Anfrage während es noch besteht. Es beschreibt Position, Aufgaben und Leistung.

Nach deutschem Recht haben Arbeitnehmer Anspruch darauf, und es folgt üblicherweise anerkannten Konventionen für Ton und Formulierung, die sowohl Arbeitgeber als auch künftige Arbeitgeber kennen.

Wann brauchen Sie eines?

Ein Arbeitszeugnis ist immer dann nützlich, wenn sich ein Arbeitsverhältnis ändert oder ein Nachweis benötigt wird. Häufige Fälle sind:

• Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen für eine neue Stelle
• Eine Anfrage für ein Zwischenzeugnis während der Beschäftigung
• Bewerbung für Weiterbildung, Schulung oder ein Visum
• Abschluss eines befristeten Vertrags oder Praktikums
• Aktualisierung eines veralteten oder unvollständigen früheren Zeugnisses

Arten von Arbeitszeugnissen

Der richtige Typ hängt davon ab, wie viel Detail nötig ist und ob das Arbeitsverhältnis beendet ist. Wir passen das Dokument an den gewählten Typ an, darunter:

• Einfaches Zeugnis: ein einfaches Zeugnis, das nur Position, Aufgaben und Dauer nennt
• Qualifiziertes Zeugnis: ein qualifiziertes Zeugnis, das zusätzlich Leistung und Verhalten bewertet
• Zwischenzeugnis: ein Zwischenzeugnis, das während des laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird
• Endzeugnis: ein Abschlusszeugnis, das bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird

Was enthalten sein sollte

Ein vollständiges Arbeitszeugnis lässt keine Lücken, die später Fragen aufwerfen könnten. Achten Sie darauf, dass Ihres Folgendes enthält:

• Firmenbriefkopf sowie vollständiger Name und Position des Mitarbeiters
• Die genauen Start- und Enddaten der Beschäftigung
• Eine klare Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Eine Leistungsbewertung, sofern der gewählte Typ diese vorsieht
• Eine Bewertung des Verhaltens gegenüber Kollegen und Vorgesetzten
• Eine Schlussformel, das Datum und eine Unterschrift

Zeugnissprache verstehen

Deutsche Arbeitszeugnisse folgen einer langjährigen Konvention namens Zeugnissprache, bei der feste Formulierungen eine implizite Note tragen, auch wenn der Wortlaut oberflächlich positiv klingt.

Beschreiben Sie uns die tatsächliche Leistung und das Verhalten des Mitarbeiters, und das Dokument wird passend zur anerkannten Konvention für diese Stufe formuliert.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Den gesetzlich vorgeschriebenen wohlwollenden Ton auslassen
• Vage Formulierungen verwenden, die keine echten Aufgaben beschreiben
• Eine zur Leistungsstufe passende Schlussformel vergessen
• Das Start- oder Enddatum der Beschäftigung falsch angeben
• Negative Informationen ohne klare Tatsachengrundlage aufnehmen
• Die Unterschrift auslassen oder das Schreiben auf einfachem Papier ausstellen