املأ نموذج I-9 عبر الإنترنت

ما هو نموذج I-9؟

نموذج I-9، التحقق من أهلية التوظيف، هو مستند صادر عن دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) يُستخدم لتأكيد أن العامل مُصرَّح له بالعمل في الولايات المتحدة. يجب على كل موظف يُعيَّن في الولايات المتحدة، مواطنًا كان أو غير مواطن، أن يملأ واحدًا.

يملأ الموظف Section 1 ويوقّعها، ويراجع صاحب العمل وثائق الهوية وتصريح العمل ويكمل Section 2. القالب المحمّل هنا هو Form I-9 Edition 01/20/25، ويُعرَف من خلال OMB Expiration Date 05/31/2027 المطبوع أعلى النموذج.

فيمَ يُستخدم نموذج I-9؟

إكمال نموذج I-9 شرط قانوني للتوظيف في الولايات المتحدة. إليك ما يفعله:

• يتحقق من هوية كل موظف مُعيَّن حديثًا.
• يؤكد أن الموظف مُصرَّح له قانونًا بالعمل في الولايات المتحدة.
• ينشئ السجل الذي يجب على صاحب العمل الاحتفاظ به وتقديمه إذا طلبته الحكومة. لا يُقدَّم النموذج إلى USCIS.

من يحتاج إلى إكمال نموذج I-9؟

لكل من الموظف وصاحب العمل دور يؤديه. تُكمل نموذج I-9 عندما:

• تُعيَّن في وظيفة في الولايات المتحدة، سواء كنت مواطنًا أو غير مواطن مُصرَّح له بالعمل.
• تكون صاحب عمل يوظّف أي شخص للعمل في الولايات المتحدة، بما في ذلك العمل قصير الأجل أو بدوام جزئي.
• يُعاد توظيف موظف حالي أو يحتاج إلى إعادة تحقق، باستخدام الملحق B.

لا يملأ المتعاقدون المستقلون والمتطوعون غير مدفوعي الأجر نموذج I-9 عادةً.

القسم 1 والقسم 2 والملاحق

ينقسم نموذج I-9 إلى أجزاء يُكملها أشخاص مختلفون:

• القسم 1، معلومات الموظف والإقرار: يملأه الموظف ويوقّعه.
• القسم 2، مراجعة صاحب العمل والتحقق: يُكمله صاحب العمل بعد فحص مستندات الموظف.
• الملحق A: يُستخدم عندما يساعد مُعِدٌّ أو مترجم الموظفَ في ملء القسم 1.
• الملحق B: يُستخدم لإعادة التحقق أو عند إعادة توظيف موظف سابق.

المستندات المقبولة (القائمة A و B و C)

لإثبات الهوية وتصريح العمل، يقدّم الموظف إما مستندًا واحدًا من القائمة A، أو مستندًا واحدًا من القائمة B مع مستند واحد من القائمة C:

• تثبت القائمة A كلًّا من الهوية وتصريح العمل، على سبيل المثال جواز سفر أمريكي أو بطاقة الإقامة الدائمة أو وثيقة تصريح العمل.
• تثبت القائمة B الهوية فقط، على سبيل المثال رخصة قيادة صادرة عن الولاية أو بطاقة هوية صادرة عن الحكومة.
• تثبت القائمة C تصريح العمل فقط، على سبيل المثال بطاقة الضمان الاجتماعي أو شهادة الميلاد.

يختار الموظف المستندات المقبولة التي يقدّمها. لا يمكن لصاحب العمل اشتراط مستندات بعينها.

كيفية ملء نموذج I-9

افتح النموذج أعلاه واعمل على القسم 1 سطرًا بسطر:

• أدخل اسم عائلتك القانوني واسمك الأول والحرف الأول من اسمك الأوسط، بالإضافة إلى أي أسماء عائلة أخرى استُخدمت.
• أضف عنوانك وتاريخ ميلادك، وإن كان لديك، رقم الضمان الاجتماعي الأمريكي SSN وبريدك الإلكتروني وهاتفك.
• ضع علامة في خانة واحدة للإقرار بجنسيتك أو وضعك من حيث الهجرة.
• إذا كنت مقيمًا دائمًا قانونيًا أو غير مواطن مُصرَّحًا له، فأضف رقم USCIS أو A-Number أو غير ذلك من التفاصيل المطلوبة.
• وقّع القسم 1 وأرّخه لإكمال إقرارك.
• إذا ساعدك أحد في ملئه، فإنه يُكمل الملحق A.

يُكمل صاحب العمل القسم 2 بعد مراجعة مستنداتك. يُرشدك المحرر حقلًا بحقل، حتى لا تفوّت أي خانة مطلوبة.

متى يُستحق نموذج I-9؟

لنموذج I-9 موعدان نهائيان صارمان. يجب على الموظف إكمال القسم 1 وتوقيعه في موعد لا يتجاوز اليوم الأول من العمل، ولكن ليس قبل قبول عرض العمل. ويجب على صاحب العمل إكمال القسم 2 خلال ثلاثة أيام عمل من اليوم الأول لعمل الموظف.

يجب على أصحاب العمل أيضًا الاحتفاظ بكل نموذج I-9 في الملفات لمدة ثلاث سنوات من تاريخ التوظيف أو سنة واحدة بعد انتهاء العمل، أيهما أبعد.

أين تحصل على نموذج I-9 فارغ

Form I-9 الفارغ وثيقة ملكية عامة تنشرها USCIS. يمكنك استخدام القالب الرسمي المحمّل في هذه الصفحة (Expiration Date: 05/31/2027) وتعبئته وتنزيله دون زيارة أي موقع حكومي أو إنشاء حساب.

كيفية توقيعه عبر الإنترنت

يمكنك توقيع نموذج I-9 إلكترونيًا مباشرةً في المحرر. ارسم توقيعك أو اكتبه أو حمّله، وضعه في خانة التوقيع في القسم 1، وأضف التاريخ، ويكتمل إقرارك. يكون ملف PDF الموقَّع جاهزًا لتسليمه إلى صاحب العمل.

أين ترسله وكم من الوقت تحتفظ به

لا يُرسل نموذج I-9 أبدًا إلى USCIS أو أي وكالة حكومية. يبقى النموذج المكتمل لدى صاحب العمل، الذي يحتفظ به ولا يقدّمه إلا إذا طلب موظف حكومي مُخوَّل إجراء تفتيش.

لا ترتبط Doclio بـ USCIS أو وزارة الأمن الداخلي DHS. نموذج I-9 مستند ملكية عامة صادر عن دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية.